Руководитель: как сконцентрироваться на работе. Советы УКНД.


Просмотров: 82

  Иногда сконцентрироваться на работе бывает трудно: прежде чем взяться за выполнение своих задач, руководитель решает массу других проблем. Сейчас мы осмотрим 7 методов улучшения сосредоточенности на работе, которые повысят эффективность труда

  Использование времени тесно связано со способностью концентрироваться на выполнении любых поставленных перед собой задач. Учитывайте то, что отсутствие сосредоточенности на работе может нарушить вашу способность эффективно работать.

  Как часто у вас бывает ситуация, когда сделав паузу на 5-10 минут от работы и возвращаясь к ней, вы забываете, где остановись или не можете снова сосредоточиться на выполнении задания?

  В этой статье: УКНД – управляющей компании Независимые Директора - речь пойдёт о правильных методах концентрации, придерживаясь которых вы легко выполните любую работу.

  1. В своей деятельности всегда ищите то, что вас вдохновляет. Перед началом работы не забудьте спросить себя, почему вы должны делать именно это. Определив главную цель и ожидаемый результат от работы, вам легче будет понять, что вы будете иметь на выходе. Кроме того, ищите творческие и интересные методы и способы выполнения задания, для этого включайте свой креатив и фантазию.

  2. Создавайте ежедневный список задач, всегда держа его на виду. Полезно иметь под рукой список ежедневных задач, откуда будут вырисовываться пункты по мере выполнения каждого. Такой перечень задач не обязательно создавать в дневнике, можно и в ПК, смартфоне или планшете. Причём учтите, что лучше всего тяжёлые и сложные задачи выполнить в течение первого рабочего времени, а дальше перейти к не интересной, но рутинной работе (это в случае если эту работу, нельзя переложить на плечи ваших подчинённых, если можете делегировать полномочия, то пользуйтесь этим).

  3. Организуйте ваше рабочее место. Много вещей на столе в зоне достижения вашей руки могут отвлекать. Найдите для каждой вещи своё место: в ящике стола или полки. Если во время работы вы любите пить кофе или употреблять фрукты или конфеты, то напиток или тарелка должны стоять в зоне досягаемости, чтобы вы, не теряя фокусировки на работе, легко смогли бы взять кофе или лакомство.

  4. Установите правильно свой компьютер, ноутбук, планшет. Если в своей работе вы используете компьютер, то для каждого проекта или задачи создайте свою папку, где хранить все файлы по конкретному проекту. Не храните папки на рабочем столе, так как рабочий стол чаще всего подвержен хакерским атакам. Также на видном месте не оставляйте ярлыки развлекательных программ, или же в браузерах закладки к сайтам для досуга или социальных сетей.

  5. Работайте в спокойном месте. Найдите место, где ни один другой работник не отвлекал бы вас от работы. Организуйте работу таким образом, чтобы другие работники могли посещать ваш кабинет с просьбами или вопросами только в определённый промежуток времени, а в остальное время не беспокоили бы вас без необходимости. В некоторых случаях можно использовать табличку на двери с надписью: «Не беспокоить».

  6. Лучше короткие и частые перерывы. Трудно концентрироваться на работе от 8 до 10 часов в день подряд, а вот делая короткие, но частые перерывы, можно увеличить свою производительность. Большинство людей после 5-ти или 10-ти минутного перерыва улучшают интенсивность и концентрированность на работе, а также увеличивают уровень своей энергии и силы.

  7. Забыть о мысли, что отвлекают. Чтобы не задерживаться на обдумывании проблемы, не касается ваших насущных дел, лучше держать под рукой блокнот, куда будут записываться все мысли, не касающиеся ваших экстренных задач и к которым можно будет вернуться позже.

  Мы концентрируемся мгновенно, если по-настоящему увлечённые своей работой и считаем это важным делом. Поэтому лучший способ концентрации на работе и увеличение своей производительности - это наслаждаться и быть увлечённым работой. А какие простые способы концентрации знаете вы?

Нет ни одного комментария. Вы будете первым кто оставит комментарий.
*Имя:
*E-mail (не публикуется):
Номер телефона (не публикуется):
*Комментарий:
Проверочный код:
Проверочный код: *Повторите: Отправить